Не столько детальный анализ, сколько весьма тщательная документальная проверка требуется всегда, когда явно, либо в завуалированной форме имеют место «естественные» недостачи материальных ценностей, «объективные» потери и вполне «объяснимый» ущерб, даже если таковые укладываются в нормы и не приводят к ощутимым убыткам. Довольно часто в подобных случаях со стороны должностных работников вместе с материально-ответственными лицами, бухгалтерами, а иногда и вкупе с контрагентами, осуществляются серьёзные злоупотребления, порой граничащие с хищениями.
Внутреннее служебное расследование с определением истинных причин и виновных лиц это само-собой разумеющиеся действие администрации. Однако, в некоторых ситуациях к такой работе лучше подключить сторонних специалистов, обладающих практическим опытом в таких делах и настоящей объективностью.